Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

1- Données

1-1 Général : Cette politique de confidentialité décrit comment MAISON-DES-BOIS (telle que définie ci-dessous) récolte ou utilise autrement les informations sur les indépendants, les gérants d’exploitation et les administrateurs d’entreprise (collectivement « vous » ou « vos ») (« Données personnelles ») dans le cadre de l’exploitation de ses base de données contenant des informations sur les sociétés via le site web https://www.boischezvous.com (le « Site web ») . En outre, cette politique de confidentialité énonce également les droits dont vous jouissez qui sont relatifs à vos Données personnelles que nous traitons, ainsi que la manière dont vous pouvez les exercer.

La SRL Maison-des-bois ayant son siège social à 248D Chaussée de Louvain, 1800 Vilvorde, enregistrée auprès de la BCE (RPM Bruxelles) sous le numéro 0869.703.978 (« MAISON-DES-BOIS ») est le responsable du traitement pour le traitement de vos Données personnelles sur les Plateformes.

En sa qualité de responsable du traitement, Maison-des-bois veille à ce que le traitement des Données personnelles soit conforme à la législation sur la protection des données en vigueur, et plus particulièrement au Règlement Général sur la Protection des Données.

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour de temps en temps. La date des dernières révisions apparaîtra en haut sur cette page. Veuillez, lire attentivement cette politique de confidentialité avant de soumettre vos Données personnelles. Si vous avez des questions ou commentaires, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données.

1-2 : Les Données personnelles collectées : Maison-des-bois collecte automatiquement des données sur les indépendants, sociétés et les administrateurs de société. En particulier, les Données personnelles suivantes peuvent être traitées:

Les données d’identification, coordonnées (numéro de téléphone et adresse e-mail), caractéristiques personnelles, informations économiques et financières, profession et emploi (les mandats) et le comportement en matière de paiement.
Maison-des-bois collecte uniquement vos données relatives aux activités professionnelles en tant qu’indépendant ou à l’intérieur d’une société. Nous ne collectons aucunes autres Données personnelles.
Maison-des-bois collecte également les Données personnelles que vous nous transmettez via l’utilisation des formulaires en ligne ou par email.

Maison-des-bois tire ces Données personnelles des publications au Moniteur belge, de la BCE et du site web de votre société. En ce qui concerne l’information sur votre comportement en matière de paiement, Maison-des-bois obtient cet information d’autres sociétés.

2. Finalités et base légale du traitement

Nous utilisons les Données personnelles que nous avons collectées afin de fournir une base de données contenant des informations sur les sociétés, composée, entre autres, d’informations déjà accessibles au public (la « Base de Données CW »). Nous utilisons aussi vos Données personnelles pour vous contacter et pour vous tenir informé des activités et offres de Maison-des-bois. Finallement, nous utilisons également vos données personnelles dans l’outil « Radar », qui permet de filtrer ou de trier les entreprises d’un certain territoire en fonction des données de la base de données CW ou des caractéristiques de l’entreprise, et offre ainsi un soutien dans le cadre de la lutte (administrative) contre les activités antisociales des entreprises.

Le traitement de vos Données personnelles par Maison-des-bois est fondé sur les bases légales suivantes:

Pourquoi	les Types de Données personnelles	Base juridique
Exploiter la base de données CW; Proposer l’outil Radar aux clients	Les données d’identification, caractéristiques personnelles, informations économiques et financières, profession et emploi (les mandats)	L’intérêt légitime de Maison-des-bois : exploiter la base de données CW afin de fournir aux entreprises des informations objectives, complètes et correctes sur les entreprises et de mettre à disposition l’outil Radar pour permettre aux services publics de détecter et de lutter contre les activités des entreprises qui nuisent à la société.
Proposer aux clients une expérience de paiement anonymisée et généralisée	Les données sur votre comportement en matière de paiement	L’inntérêt légitime de Maison-des-bois : exploiter la base de données CW afin de fournir aux entreprises des informations objectives, complètes et correctes sur les entreprises.
Assurer le suivi et répondre aux questions	Les données d’identification	Votre consentement pour vous contacter sur votre demande

3. Durée de conservation des Données personnelles

Nous ne conserverons pas vos Données personnelles plus longtemps que cela est nécessaire pour fournir les services de Maison-des-bois. Plus particulièrement, Maison-des-bois retient en principe vos Données personnelles durant 20 ans suivant l’arrêt de votre mandat à l’intérieur d’une entreprise. Ce qui précède ne s’applique pas aux données sur votre comportement en matière de paiement, qui sont seulement détenues 18 mois.

4. Vos droits à la protection des données

Maison-des-bois répond à toutes les demandes qu’elle reçoit de personnes souhaitant exercer les droits relatifs à la protection des données conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Droit d’accès et de rectification: Vous avez le droit, conformément à la législation sur la protection des données en vigueur, de prendre connaissance gratuitement et à tout moment de vos Données personnelles, les corriger, les modifier ou les supprimer en envoyant un e-mail à l’adresse contact@boischezvous.com ou par lettre à l’adresse chaussée de Louvain, 248D, 1800 Vilvorde, en joignant à cette demande une copie de votre carte d’identité.

Droit d’opposition, de limitation du traitement et portabilité: Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes en envoyant un email à l’adresse contact@boischezvous.com. Cependant, vous ne pouvez pas exercer ce droit d’opposition au traitement de vos Données personnelles si le traitement est nécessaire pour l’accomplissement d’obligations contractuelles de MAISON-DES-BOIS ou si a un intérêt légitime à traiter vos Données personnelles qui prévale. En outre, dans certaines circonstances, conformément à la législation sur la protection des données en vigueur, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos Données personnelles, ou demander la portabilité de vos Données personnelles. A nouveau, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via contact@boischezvous.com.

Consentement: Si nous avons collecté et traité vos Données personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant ce retrait ou le traitement de vos Données personnelles effectué sur la base de motifs licites autres que votre consentement.

Marketing direct: Vous avez le droit de vous désinscrire des communications publicitaires que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « désinscription » ou « renonciation » dans les e-mails publicitaires que nous vous envoyons. Pour vous désinscrire d’autres formes de publicité (telles que la publicité postale ou télématique), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus).

Plainte: Si vous avez une plainte ou une préoccupation concernant la façon dont nous traitons vos Données personnelles, nous nous efforcerons de répondre à ces préoccupations. Si vous estimez que nous n’avons pas suffisamment pris en compte votre plainte ou préoccupation, vous avez le droit de vous plaindre auprès d’une autorité de protection des données sur l’usage de la collecte et de l’utilisation que nous faisons de vos Données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données de l’Espace économique européen, de la Suisse et de certains pays non européens (y compris les États-Unis et le Canada) sont disponibles ici.

5. Sécurité et confidentialité

MAISON-DES-BOIS a développé des mesures de sécurité nécessaires qui sont appropriées au niveau technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, l’altération, la modification, l’accès non autorisé, la transmission par erreur à des tiers des Données personnelles collectées par nos Plateformes ou tout autre traitement non autorisé de ces Données personnelles. Ces mesures sont adaptées au risque de traitement de vos Données personnelles.
En aucun cas, MAISON-DES-BOIS ne peut être tenue responsable des dommages directs ou indirects résultant de l’utilisation incorrecte ou abusive par un tiers des Données personnelles.
MAISON-DES-BOIS tient à vous informer que les Plateformes peuvent contenir des liens, des hyperliens ou des références à d’autres sites internet que MAISON-DES-BOIS ne détient pas et où cette politique de confidentialité n’est pas applicable. Ces sites ne sont en effet pas exploités par MAISON-DES-BOIS. MAISON-DES-BOIS n’est pas responsable du contenu de ces sites, ni de toutes les offres, produits ou services répertoriés sur ces sites. MAISON-DES-BOIS vous recommande donc de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez, car elles peuvent différer de cette politique de confidentialité.

8. Transferts internationaux de données

Vos Données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui où vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données qui différent des lois de votre propre pays et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices.

Plus précisément, nos serveurs sont situés en Belgique, et les sociétés de notre groupe ainsi que nos fournisseurs de service et partenaires tiers opèrent dans le monde entier. Cela signifie que lorsque nous collectons vos Données personnelles, nous pouvons les traiter dans tous les pays.

Cependant, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour exiger que vos Données personnelles restent protégées conformément à cette Politique de protection de la vie privée quand nous les partageons avec nos tiers prestataires de services. Sur votre demande, nous pouvons vous fournir des informations complémentaires à ce sujet.

9. Avis protection vie privée Clients et Fournisseurs

A propos de cet Avis

Cet Avis de Protection de la vie Privée (la « Avis ») décrit comment nous (tel que défini ci-dessous) récoltons, partageons et utilisons, toute information qui, utilisée seule ou en combinaison avec d’autres informations, se rapporte à vous (« Données personnelles ») en votre qualité de (i) prospect[a] (pour l’utilisation d’un login de test gratuit) ou (ii) client (y compris les utilisateurs individuels de la base de données de MAISON-DES-BOIS), fournisseur ou partenaire commercial (ou comme notre personne de contact pour ces entités) (« vous » et « votre ») de MAISON-DES-BOIS (« MAISON-DES-BOIS », « nous » ou « notre »).

Le présent Avis énonce également les droits dont vous jouissez et qui sont relatifs aux Données personnelles que nous traitons à votre sujet, ainsi que la manière dont vous pouvez les exercer.

MAISON-DES-BOIS prend au sérieux ses obligations relatives au respect de la vie privée. C’est la raison pour laquelle nous avons développé cet Avis décrivant les standards que MAISON-DES-BOIS applique afin de protéger vos Données personnelles.

Aux fins du présent Avis, MAISON-DES-BOIS, qui a son siège social sischaussée de Louvain 248 boîte D, B-1800 Vilvorde et qui est inscrite auprès de la Banque Carrefour des Entreprises (RPM de Bruxelles) sous le numéro 0869.703.978, et dont le numéro de TVA est BE0869.703.978, agit en qualité de responsable de traitement des Données personnelles. En sa qualité de responsable de traitement,MAISON-DES-BOIS est responsable de veiller à ce que le traitement des Données personnelles soit conforme à la législation sur la protection des données en vigueur, et plus particulièrement au Règlement Général sur la Protection des Données.

Veuillez prendre le temps de lire attentivement cet Avis. Si vous avez des questions ou commentaires, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données via contact@boischezvous.com ..

10. Comment protégeons-nous votre vie privée?

Conformément à cet Avis, nous traiterons vos Données personnelles comme suit:

Equité: Nous traiterons les Données personnelles de manière équitable. Cela signifie que nous sommes transparents sur la façon dont nous traitons les Données personnelles et que nous les traiterons conformément aux lois applicables.

Limitation de la finalité: Nous traiterons les Données personnelles à des fins déterminées et licites, et nous ne les traiterons pas d’une manière incompatible avec ces finalités.

Proportionnalité: Nous traiterons les Données personnelles d’une manière proportionnée aux finalités auxquelles le traitement est censé aboutir.

Exactitude des données: Nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que les Données personnelles que nous détenons sont exactes, complètes et, si nécessaire, tenues à jour. Cependant, il est également de votre responsabilité de veiller à ce que vos Données personnelles soient aussi précises, complètes et à jour que possible en informant ,MAISON-DES-BOIS rapidement de tout changement ou erreur. Vous devez donc informer ,MAISON-DES-BOIS de tout changement de vos Données personnelles dont nous disposons à votre sujet (e.g. changement d’adresse).

Sécurité des données: Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données personnelles que nous recueillons et traitons à votre sujet. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour offrir un niveau de sécurité adapté au risque de traitement de vos Données personnelles. Les mesures spécifiques que nous utilisons comprennent:

Information et formation du personnel;

Accords de non-divulgation pour les employés/sous-traitants;

Suivis disciplinaires en cas de non-respect;

Sécurisation des accès au système;

Prévention, détection et traitement des dangers physiques;

Systèmes de back up;

Sécurisation des réseaux;

Sécurisation logique des accès;

Liste du personnel autorisé.

Sous-traitants: Nous pouvons engager des tiers pour traiter vos Données personnelles pour et au nom de ,MAISON-DES-BOIS. Nous exigeons que de ces sous-traitants qu’ils traitent les Données personnelles et agissent strictement selon nos instructions et qu’ils prennent les mesures appropriées pour garantir que les Données personnelles restent protégées.

Transferts internationaux de données: Vos Données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui où vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données qui différent des lois de votre propre pays et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices.
Plus précisément, nos serveurs sont situés en Belgique, et les sociétés de notre groupe ainsi que nos fournisseurs de service et partenaires tiers opèrent sur l’ensemble du globe. Cela signifie que lorsque nous collectons vos Données personnelles, nous pouvons les traiter dans tous de ces pays.

Cependant, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour exiger que vos Données personnelles restent protégées conformément à cet Avis quand nous les partageons avec nos tiers prestataires de services. Sur votre demande, nous pouvons fournir de plus amples informations à ce sujet.

Conservation des données: Nous conservons les Données personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin commercial légitime (par exemple afin de vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).
Lorsque nous n’avons plus un besoin commercial légitime pour traiter vos Données personnelles, nous allons les supprimer ou rendre anonymes, ou si ce n’est pas possible (par exemple, vos Données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les stockerons en toute sécurité et les isolerons de tout autre traitement jusqu’à ce que la surpression soit possible.